Organizēt un protokolēt vadības sēdes, nodrošinot nepieciešamo informāciju un dokumentāciju;
Organizēt lietišķas tikšanās, darījuma braucienus un veikt arhīva darbu, kā arī patstāvīgi atbildēt uz korespondencēm savas kompetences ietvaros, izmantojot biroja tehniku, veikt informācijas un datu apstrādi;
Veikt personālsastāva darba organizēšanas pasākumus un darbinieku darba laika uzskaiti un kontroli;
Noformēt personāla dokumentus (darba līgumus, vienošanās, amata aprakstus, rīkojumus, personas lietu u.c.) un nodrošināt laicīgu un kvalitatīvu darba laika uzskaites tabulu vešanu;
Veic sēžu, sapulču, sanāksmju, iepirkuma komisiju un pasākumu sagatavošanu un protokolēšanu, publicēšanu SIA Ornaments mājas lapā, EIS sistēmā.
Prasības kandidātam:
Vispārējā vidējā izglītība vai profesionālā vidējā izglītība, kas papildināta ar speciālajām zināšanām dokumentu pārvaldības jomā;
Prasme strādāt ar datoru (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, Internets);
Valsts valodas prasme C1 līmenī;
Komunikācijas prasme;
Veikt darbu patstāvīgi;
Strādāt komandā;
Plānot izpildāmos darbus un noteikt to prioritātes;
Meklēt un atlasīt informāciju;
Pārliecināt citus un prast argumentēt savu viedokli;
Ievērot darba higiēnas un drošības prasības, kā arī ievērot profesionālās ētikas principus;
Iegūt un izmantot informāciju, lietojot jaunākās informācijas tehnoloģijas, kā arī ievērot informācijas datu aizsardzību un konfidencialitāti;
Pārzināt lietišķo etiķeti un vispārpieņemtās pieklājības normas.
Darba laiks: darbdienās no plkst. 8.00 līdz plkst. 16.30.
Aktuāla līdz: Motivētu pieteikuma vēstuli, darba pieredzes aprakstu (Curriculum Vitae) un izglītības dokumentu kopijas līdz 26. aprīlim iesniegt SIA “ORNAMENTS”, Jelgavas ielā 21, Ilūkstē, Augšdaugavas novadā vai elektroniski pa e-pastu: ornaments@ilukste.lv ar norādi “Sekretārs - lietvedis”.
Piesakot savu kandidatūru uz izsludināto amata vietu, Jūs dodat atļauju fizisku personu datu apstrādei atlases nolūkos.
