Vakance Kalupes pagasta pārvaldes lietvedības pārziņa amatam
18.09.2023
AKTUĀLI
Kalupes pagasta pārvalde (reģ. Nr. 90000030396)
izsludina pieteikšanos uz vakanci
pagasta pārvaldes lietvedības pārziņa
amatam
(amata kods pēc profesiju klasifikatora – 3343 11)
uz nenoteiktu laiku uz 1,0 slodzi
Prasības kandidātiem
- augstākā vai vidēja speciālā izglītība; priekšroka - speciālistiem ar darba pieredzi pašvaldības iestādes lietvedības pārziņa darbā, ar pieredzi darbā ZZ dats programmās Kadri, Visvaris, Darba laika uzskaite;
- atbildēt par Iestādes lietu nomenklatūru, sagatavot, izstrādāt, noformēt un reģistrēt dokumentus un nodrošināt to nodošanu izpildītājiem;
- uzturēt un reģistrēt dokumentus Augšdaugavas novada domes lietvedības informatīvajā sistēmā LIETVARIS;
- nodrošināt Iestādes lietu nomenklatūrā iekļauto dokumentu uzkrāšanu, uzskaiti, saglabāšanu;
- sagatavot līgumu projektus un atbildes projektus iesniegumiem, sūdzībām un priekšlikumiem;
- sekot dokumentu izpildes termiņu ievērošanai atbilstoši rezolūcijām;
- sistematizēt, ievietot dokumentus lietā pēc to izpildes atbilstoši Iestādes lietu nomenklatūrai;
- nodrošināt un koordinēt informācijas apmaiņu savas kompetences ietvaros starp darbiniekiem un citām struktūrām un iestādēm;
- organizēt darbu ar personālsastāvu, noformēt un sagatavot personāla dokumentu projektus (līgumus, rīkojumus u.c.), kārtot darbinieku personas lietas;
- ievadīt un aktualizēt informāciju par Iestādes darbinieku datiem Augšdaugavas novada domes personāla uzskaites sistēmā KADRI;
- sagatavot darbinieku darba laika uzskaites tabulas;
- veikt kontaktpersonas darba aizsardzībā Kalupes pagasta pārvaldē pienākumus;
- komunikabilitāte, atbildība, spēja patstāvīgi organizēt savu darbu, veidot sadarbību ar pagasta iedzīvotājiem un iestādēm;
- augsta atbildības sajūta uzticētiem darba pienākumiem;
- labas iemaņas darbā ar Microsoft Office programmām.
Pieteikuma dokumenti
Motivācijas vēstule
CV
Izglītības dokumentu kopijas
Valsts valodas prasmi apliecinoša dokumenta kopija, atbilstoši nepieciešamajam valsts valodas prasmes līmenim un pakāpei – C līmeņa 1.pakāpe (izņemot personas, kuras ieguvušas pamata, vidējo vai augstāko izglītību akreditētās programmās latviešu valodā);
Papildus var iesniegt apmācību (kursu) apguves apliecinošu dokumentu kopijas un rekomendācijas vēstules.
Mēs piedāvājam: interesantu un dinamisku darbu draudzīgā kolektīvā, iespējas profesionālai izaugsmei, stabilu atalgojumu EUR 810.00 mēnesī un sociālās garantijas.
Pieteikumus sūtīt pa pastu vai elektroniski parvalde@kalupe.lv, vai iesniegt personīgi Kalupes pagasta pārvaldē līdz 2023.gada 02. oktobrim, Ezeru ielā 6, Kalupe, Kalupes pagasts, Augšdaugavas novads, LV-5440.
Ar kandidātiem sazināsimies telefoniski un uzaicināsim uz darba interviju, ar katru kandidātu vienojoties par konkrēto datumu un laiku.
